O Baú de Notas é uma plataforma que coleta, automaticamente e todos os dias, os documentos fiscais eletrônicos emitidos contra o CNPJ da sua empresa — NFS-e, CT-e e NF-e — e os mantém organizados, pesquisáveis e disponíveis a qualquer momento, para consulta, exportação ou integração direta com o seu ERP.
Nesta página explicamos em detalhes como ela funciona por trás dos panos, o que motivou sua criação e tudo que você pode fazer dentro da plataforma.
A nota fiscal em papel acabou. No lugar dela, ficou uma obrigação que poucas empresas conseguem cumprir sozinhas: acompanhar, guardar e responder a tempo a documentos que são emitidos por terceiros, em sistemas de terceiros, e que só existem em formato eletrônico.
Quando um fornecedor emite uma NF-e contra o seu CNPJ, o relógio da manifestação do destinatário começa a contar — hoje em 90 dias — mesmo que ninguém na sua empresa tenha percebido a emissão. Perder esse prazo pode gerar multa estadual e travar o aproveitamento de crédito.
O Código Tributário Nacional exige a guarda dos documentos fiscais eletrônicos por, no mínimo, 5 anos. Perder um XML por falha de backup, funcionário desligado ou certificado vencido é um risco real — e a responsabilidade é sempre da empresa, não da SEFAZ.
NFS-e vem da prefeitura, CT-e e NF-e vêm da SEFAZ do estado — cada uma com portal, layout e regras próprias. Sem automação, alguém precisa entrar manualmente em cada sistema, para cada CNPJ, todos os dias.
A adesão obrigatória de todos os municípios ao Ambiente Nacional da NFS-e e a Reforma Tributária (CBS/IBS) estão remodelando como documentos fiscais circulam no Brasil. Acompanhar essas mudanças manualmente consome tempo que a maioria das empresas não tem.
Nada disso depende de retrabalho manual. A plataforma se conecta diretamente às fontes oficiais, usando as mesmas credenciais que qualquer contribuinte tem direito a usar — só que de forma automática, monitorada e auditável.
Você cadastra o certificado digital A1 da sua empresa (ou de cada filial). Com ele, o Baú de Notas fica autorizado a consultar, em nome do seu CNPJ, os serviços oficiais de distribuição de documentos — exatamente como você faria manualmente, só que sem precisar entrar em lugar nenhum.
Para NF-e e CT-e, a plataforma consulta o serviço de Distribuição DF-e da SEFAZ a cada poucos minutos. Para NFS-e, consulta a API do Ambiente de Dados Nacional (ADN), mantido pelas prefeituras aderentes ao padrão nacional. Cada novo documento é identificado pelo NSU (número sequencial único) e trazido automaticamente.
O XML de cada documento é lido e transformado em dados estruturados — emitente, destinatário, valores, itens, situação (autorizado, cancelado, denegado), protocolo — para que você não precise abrir arquivo nenhum para saber o que tem ali.
Os documentos ficam guardados com segurança, organizados por empresa e filial, com acesso controlado por usuário — pronto para consulta, exportação ou download do XML original a qualquer momento.
Não é só armazenamento. É uma central completa de operação fiscal — do recebimento do documento até a comprovação de entrega.
Coleta automática das notas fiscais de serviço emitidas contra seu CNPJ, direto do Ambiente Nacional (ADN) das prefeituras. Consulte, filtre por período ou tomador, exporte em lote e acompanhe a manifestação (confirmação/rejeição) de cada nota.
Sincronização de Conhecimentos de Transporte via SEFAZ, com registro de desacordo de operação quando necessário e visualização do DACTE. Histórico completo de fretes e logística sempre à mão.
Notas fiscais eletrônicas de entrada e saída, com todos os dados extraídos automaticamente — emitente, destinatário, itens e valores — DANFE e XML sempre disponíveis para download.
Ciência da operação automática assim que a nota chega, e confirmação, desconhecimento ou registro de operação não realizada com poucos cliques — cumprindo o prazo legal sem depender de ninguém lembrar manualmente.
Substitua o canhoto de papel: monte romaneios de entrega com as notas emitidas pela sua empresa, atribua a um entregador e colete a assinatura em campo pelo aplicativo Meu Canhoto (NT 2021.001), com geolocalização e registro junto à SEFAZ.
Verifique a situação cadastral de qualquer contribuinte — situação, regime, CNAE e credenciamento para emitir NF-e/CT-e — direto na SEFAZ de qualquer estado, sem entrar em site nenhum. Também disponível como endpoint único de API para o seu ERP.
Regras configuráveis por filial: seja avisado antes do vencimento do prazo de manifestação, quando notas de valor alto chegarem, ou em qualquer outra condição relevante para a sua operação.
Documentos que chegam por e-mail (comum em compras e alguns fornecedores) podem ser importados automaticamente, monitorando uma caixa própria da filial ou uma lista de remetentes autorizados.
Gerencie quantos CNPJs e filiais precisar em uma única conta, com permissões por usuário. Escritórios contábeis e parceiros podem administrar a operação fiscal de várias empresas ao mesmo tempo.
Créditos adicionados conforme a necessidade, ou faturamento mensal (sujeito a análise). Extrato de créditos e relatório de faturamento por filial sempre visíveis, sem letras miúdas.
Autenticação de dois fatores, histórico completo de acessos (usuário, IP e horário), permissões por usuário e por filial, e ambiente de homologação isolado para testar antes de ir para produção.
Todos os documentos disponíveis em formato XML padrão, com uma API documentada para alimentar o seu sistema de escrituração automaticamente — sem retrabalho manual de importação.
Acompanhe as notas de compra emitidas por fornecedores e cumpra a manifestação do destinatário sem perder prazo.
Tenha todas as NFS-e emitidas organizadas por competência, prontas para o fechamento contábil.
Histórico completo de CT-e emitidos e recebidos, com registro de desacordo quando a operação não bate.
Administre a operação fiscal de vários clientes em uma única conta, com XML sempre pronto para a escrituração.
Cadastre o CNPJ e o certificado digital, e a coleta começa. Sem instalação local, sem projeto de meses.
Documento novo é coletado em minutos, não em dias. Prazos legais deixam de depender de alguém lembrar.
De uma filial a uma rede inteira, pré-pago ou pós-pago — o modelo se adapta a você, não o contrário.
XML padrão e API documentada: o que sai do Baú de Notas entra direto no seu sistema de escrituração.
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