Novidade
Novidade: importação de CT-e, NF-e, NFC-e e NFS-e por e-mail
09/07/2026
Nova forma de importar CT-e, NF-e, NFC-e e NFS-e: envie o XML por e-mail (caixa própria da filial ou conta central) e o sistema importa automaticamente a cada 30 minutos.
Agora é possível importar documentos fiscais (CT-e, NF-e, NFC-e e NFS-e) diretamente de anexos XML recebidos por e-mail — útil para os casos em que uma nota não é entregue pela distribuição da SEFAZ, ou quando o cliente prefere não fornecer o certificado digital.
Como funciona
Na tela de edição da filial, uma nova aba "Importar por e-mail" permite habilitar a coleta automática, que roda a cada 30 minutos. Existem duas formas de configurar:
1. Caixa de e-mail própria: informe o servidor (IMAP ou POP), porta, usuário e senha. O sistema lê os e-mails ainda não processados, extrai os anexos XML e importa automaticamente.
2. Sem configurar servidor: informe apenas o(s) e-mail(s) do(s) remetente(s) autorizado(s) e peça para que os XMLs sejam enviados para xml@baudenotas.com.br. O sistema identifica a filial de destino pelo remetente da mensagem.
Segurança e regras de importação
- Somente arquivos com extensão .xml são considerados, e o conteúdo é validado antes de qualquer processamento (nenhum script é executado ao ler o anexo).
- O CNPJ do documento precisa pertencer à filial (emitente ou destinatário); documentos de outras empresas são rejeitados.
- Documentos com chave de acesso já importada são ignorados automaticamente, evitando duplicidade.
- Só são importados os tipos de documento que a filial já tem habilitados (NF-e/NFC-e e CT-e).
- Cada e-mail processado é descartado da caixa, sem envio de confirmação de leitura.